DokuManager
DokuManager 97/2000/XP
| Publisher: |
Martin Wey |
License: |
Shareware |
| Version: |
2.8 |
Date Added: |
13 November, 2008 |
| File Size: |
1000.0 KB |
Downloads: |
0 |
| Price: |
$205.32 |
Editor Rating: |
 |
| Systems: |
Windows2000, Win95, Win98, WinME, WinXP |
DokuManager 97/2000/XPDer DokuManager ist dazu da, dass Sie Ihre Texte / Dokumente im Word einfach ablegen und verwalten k?nnen. Er erm?glicht die direkte AdressRbernahme aus Branchenprogrammen ins Word. Ablagen, Ordner und Dokumente. Einmal erstellte Dokumente (Briefe, Lieferscheine usw.), werden in vielen Fnllen fRr eine spntere Verwendung oder zur Archivierung in einem Ordner abgelegt. FRr jeden Zweck gibt es dazu einen geeigneten Ordner. Mehrere Ordner bewahren Sie an einem bestimmten oder mehreren Orten (Ablagen) auf. Der DokuManager lehnt sich an dieser Philosophie an und stellt die fRr die Verwaltung ben?tigten Hilfsmittel zur VerfRgung. Er legt die Dokumente in Ordnern ab, welche in einer von mehreren Ablagen (=Aktenschrnnke) versorgt sind. Sie k?nnen auf einfache Weise Ordner erstellen, nndern, l?schen. Er legt die Dokumente so ab, wie es Windows machen wRrde. Eigentlich hilft er Ihnen ganz einfach, den richtigen Ort (in der Windows Dateistruktur) zu finden Ablagen Im DokuManager k?nnen verschiedene Ablagen verwendet werden. Die maximale Anzahl Ablagen kann im Verwalter, Registerkarte Optionen eingestellt werden. Eine Ablage besteht aus einer Bezeichnung (Ablagentitel) und beliebig vielen Ordnereintrngen. Im Netzwerkbetrieb mit mehreren Arbeitsstationen kann zum Beispiel eine zentrale Ablage erstellt werden, die vom Systemadministrator verwaltet wird. Eine Bedingung dabei ist jedoch, dass die in dieser Ablage definierten Dokumentenverzeichnisse der Ordner fRr jeden Anwender den korrekten Dateipfad beinhalten. Anstelle von Laufwerksbezeichnungen k?nnen auch direkte Netzwerkpfade (\RechnerFreigabenameVerzeichnis...) verwendet werden. Ordner Ein Ablagen-Ordner besteht aus einer Ordnerbezeichnung, der Standardvorlage und dem Dokumentenverzeichnis. Jeder Ordner kann sein Dokumentenverzeichnis auf einem anderen Laufwerk oder Verzeichnis haben. Dadurch kann z.B. auch ein Ordner fRr Dokumente angelegt werden, die auf Diskette gespeichert werden. Es ist auch m?glich, dass Dokumentenverzeichnisse auf logische Netzwerklaufwerke verweisen. Im DokuManager k?nnen Sie zusntzlich zur definierten Vorlage je Ordner auch mehrere Standardvorlagen pro Ablage definieren. Dadurch ist es nicht unbedingt notwendig, fRr jeden Ordner eine eigene Vorlage zu definieren. Dokumente Im DokuManager wird jeder erstellte Brief, Lieferschein usw. den Sie mit Word erstellen. als Dokument bezeichnet. Stnrken Auf einfachste Art hilft Ihnen der DokuManager Ordnung in Ihre Ordner und Dokumente zu bringen Kein Suchen nach der richtigen Vorlage - ein neues Dokument wird gerade mit der richtigen Vorlage ge?ffnet Jedes Dokument wird am richtigen Ort gespeichert ? so finden Sie auch nach Jahren Ihre alten Dokumente wieder Sie k?nnen verlangen, dass er Dokumente auf Disketten ablegt und damit z.B. vertrauliche Texte absolut sicher speichern (Disketten in den Safe). Er behandelt eine Diskette wie einen Ordner Bei Netzwerkinstallationen k?nnen Sie eine einfach zu benutzende und narrensichere zentrale Dokumentverwaltung fRr die ganze Firma mit dem DokuManager einrichten er hilft Ihnen, eine -bersicht Rber alle Dokumente & Ordner & Ablagen zu behalten, denn er druckt Inhaltsverzeichnisse er erm?glicht Ihnen, direkt im Textprogramm Adressen aus der Adressverwaltung ins Word zu Rbernehmen Systemanforderungen Der DokuManager ben?tigt Microsoft Word (Version 8.0 oder h?her) fRr Microsoft Windows 95/98/Me oder Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000, Widows XP oder h?her. Wenn Sie auf Ihre Adressdatenbank via ODBC zugreifen m?chten, ben?tigen Sie zudem die entsprechenden 32-Bit ODBC-Treiber fRr Ihre Datenbank. Im Lieferumfang von Microsoft Office sind einige ODBC-Treiber bereits vorhanden (Microsoft Access Datenbanken, Dbase III und Dbase IV, Foxpro Dateien, Microsoft SQL Server und einige mehr).
